Vállalatirányítási rendszerek, ERP rendszerek blog , Ingyenes programok, cikkek.

Összehasonlítás

Berszamfejtes

Olvasóink értékelése: 5 / 5

Csillag aktívCsillag aktívCsillag aktívCsillag aktívCsillag aktív

Bérszámfejtő szoftver: válasszunk körültekintően!

Bérszámfejtő szoftverre minden vállalatnál szükség van. Nem mindegy azonban, milyen programot választunk, hiszen már egy apró hiba is komoly anyagi és erkölcsi következményeket vonhat maga után.

Ha valaki bérszámfejtő szoftvert keres, milyen megoldások közül választhat jelenleg?

Ma Magyarországon számtalan bérügyviteli program elérhető az ingyenes megoldásoktól az úgynevezett „dobozos" szoftvereken át a professzionális megoldásokig. Az ingyenes szoftvereket általában fejlesztőik már nem frissítik, így nem biztos, hogy megfelelnek az aktuális előírásoknak. A dobozos szoftverek ugyan kis ráfordítással beszerezhetők, de a legtöbb esetben csak a legszükségesebb funkciókkal rendelkeznek, és nem képesek rugalmasan igazodni a vállalat igényeihez. Egy professzionális szoftver ugyan nagyobb bevezetési költséget jelent, de nem csak a vállalat hatékonyságát növelheti, hanem a cégvezetők stratégiai döntéseit is támogathatja.

Hogyan Valasszunk

Olvasóink értékelése: 1 / 5

Csillag aktívCsillag inaktívCsillag inaktívCsillag inaktívCsillag inaktív

Számlázó program választásánál is nyugodtan kijelenthetjük, hogy a bőség tárházával állunk szemben. A kínálat rendkívül széleskörű. Funkciók, ár vonatkozásában alapos körültekintést igényel a program választása mindenképpen. Alaposan tájékozódni kell ahhoz, hogy megfelelő legyen a választás, hogy a cége, vállalkozása a leghatékonyabb, legmegfelelőbb számlázó programmal rendelkezzen.

A cégek, vállalkozások többségénél elsődleges tényező lehet a választásnál, az ár, mint meghatározó tényező. Különösen kezdő, kisebb vállalkozásokra, cégekre jellemző, hogy számlázó program választásánál egy ingyenes szoftvert választanak, mint indulási segédlet. Az ingyenes szoftverek tekintetében is számlázó program kavalkád állhat rendelkezésünkre. Olyan programok is rendelkezésünkre állnak, melyek a cég, vállalkozás tevékenységének változásával, egyéb, gyakran változó követelményi rendszer megfelelésének tovább fejleszthetőek, bővíthetőek igény szerint.

Lényeges szempont a vállalkozói életben; gyorsan és hatékonyan változni, változtatni, az egyre igényesebb vevőkhöz, a jogszabályi feltételeknek való megfelelés, és nem utolsó szempont, hogy a munkatársaink is kedveljék, legyen a számlázó programunk felhasználóbarát is.

Nézzünk először talán először egy nagyon fontos ismérvet, amelyek a jogszabályi feltételeknek való megfelelést jelenti számunkra. A jó számlázó program mindenkor naprakész, folyamatos jogszabálykövetéseknek, frissítéseknek köszönhetően, tehát mindig az aktuális jogszabályoknak megfelelően dolgozik/számláz.

Vallalatiranyitas

Csillag inaktívCsillag inaktívCsillag inaktívCsillag inaktívCsillag inaktív

Hogyan válasszunk vállalatirányító szoftvert?

Egyre több fogy a cégnél zajló folyamatokat áttekintő, rendszerező szoftverrendszerekből. Nem kis feladat eligazodni manapság a vállalatirányítási rendszerek piacán, jó tanácsként azonban elmondható, hogy nem csak az ár alapján érdemes egyik vagy másik program mellett szavazni.

A legtöbb kisvállalkozó kezdetben cetliket, saját gyártású táblázatokat használ ügyei dokumentálására. Léteznek ingyenes megoldások is melyek a kezdő vállalkozások költségkímélő első lépéseit biztosíthatják. Az ingyen-ugyvitel.hu oldal ezzel a céllal jött létre.

A legtöbb vállalkozás idővel az ingyenes verzióról fizetős számlázó programra tér át, végül több célprogramot (például készletnyilvántartásra) vásárol, a könyvelőszoftver mellé. Mindez átgondolatlanul végrehajtva felesleges pénzkidobással járhat, nem beszélve arról, hogy többszöri adatbevitelt, pluszmunkát és átláthatatlan káoszt okoz vállalati ügyvitelünkben. 

A táblázatok, cetlik hosszútávon nem jelentenek megoldást 

Konyvelo Program Valasztas

Olvasóink értékelése: 4 / 5

Csillag aktívCsillag aktívCsillag aktívCsillag aktívCsillag inaktív

 I. Hogyan válasszunk Könyvelő szoftvert?

Az ügyviteli szoftverek kiválasztásánál elsősorban a könyvelést vállalkozásban végző - otthon, illetve könyvelőirodában könyvelő - kollégák segítségére szeretnénk lenni. Nem térnénk ki a multinacionális cégek ügyviteli szoftvereinek kiválasztási kritériumaira, hisz ilyen cégeknél ez menedzsment szintű döntést igényel.

II. Elvárások az ügyviteli szoftverrel szemben

Meg kell vizsgálnunk, hogy mire is fogjuk használni a szoftvert, melyek az elvárásaink a szoftverrel szemben és milyen korlátokat kell figyelembe vennünk. Az alábbi esetek fordulnak elő:

1. A szoftver adott, nagyobb cégeknél a cég saját szoftvereivel végeznek bérkönyvelést kollégáink, vállalkozói szerződés alapján, ilyen esetben eléggé adottak a körülmények, az igényeiket megfogalmazva, a szoftver cég általában (tanácsadó óradíj díjazásért) „testre szabja” a szoftvert az igények szerint. Ezen estekben általában megfelelő a szoftver támogatottság (természetesen, itt jobban meg is engedhetik maguknak anyagilag).

2. Az ügyfél beleszólást szeretne a szoftver kiválasztásába, tervez további ügyviteli modult is csatlakoztatni hozzá, más anya/leány cégénél is azt a szoftvert használják vagy más szempontok (jövőbeli tervek) miatt vannak kikötései. Ezek a kikötések általában korlátozzák a választási lehetőségeinket.
 

Ugyviteli Program

Csillag inaktívCsillag inaktívCsillag inaktívCsillag inaktívCsillag inaktív

Minden vállalkozás életében eljön az idő, amikor már nem elég csak papíron vezetni a bejövő és kimenő számlákat, nincs elég idő megírni a kézi bizonylatokat követhetetlenné válnak a céghez befutó és kimenő megrendelések. A megnövekedett adminisztráció miatt nem jut elég idő a saját cégünk vezetésére és irányítására, rosszabb esetben a késve kiállított bizonylatok miatt megromlik a pénzügyi helyzetünk. Erre az egyik legkézenfekvőbb megoldás egy ügyviteli szoftver megvásárlása és bevezetése. Sok esetben már az is nagy  feladat, hogy felismerjük egy ilyen szoftver szükségességét. De sajnos a felismerés még kevés, egy ügyviteli szoftver áldás és bosszúság is lehet. 

Hogyan ismerjük fel, hogy melyik szoftvert válasszuk a sok közül? Mit tegyünk annak érdekében, hogy a számunkra legideálisabb programot válasszuk, és ne legyen nehéz a szoftver bevezetése? Mire kell figyelni a szoftver bevezetésekor és üzemeltetése közben? Ezekre a problémákra nyújt választ ez az általános ismertetőanyagunk egy gyakorló vállalkozó és szoftver-fejlesztő szemén keresztül. Kérjük, olvassa el figyelmesen! 

Keresés