Nézzük meg, miért is szükséges vállalatirányítási rendszert alkalmaznia, használnia cégének, vállalkozásának?

Lényeges szempont a mai rohanó gazdasági életben, hogy a megnövekedett ügyviteli teendőket integrált vállalatirányítási rendszer segítségével végezze amely előnye, hogy minden folyamatot egyben kezel. 

Legkézenfekvőbb előnye a rendszernek a kevesebb adminisztráció, valamint a cég könnyebb átláthatóság, amennyiben hatékonyabban kíván működni, maximálisan meg akar felelni az ügyviteli elvárásoknak, önnek is célszerű használnia egy integrált számviteli rendszert.

Egy jól működő cégnek, vállalkozásnak naprakésznek kell lenniük például a társaság mindenkori pénzügyi helyzetével, különböző termelési adatokról, elért és tervezett eredményekről, ugyanakkor többféle nyilvántartást kell vezetniük a NAV felé, az üzleti partnereik felé, más felügyeleti szervek felé. Amennyiben nem küld, illetve nem megfelelően küldi a kötelezően előírt adatokat, abból bizony komoly bírságok is származhatnak, rosszabb esetben akár cég megszűnését is eredményezheti sajnos. Hatalmas munka, mindent összefogni, úgy, hogy azok a törvényi előírásoknak maximálisan eleget is tegyenek. Sok-sok adat, könnyen el lehet „veszni” benne, még egy profi könyvelőnek is.

Egy hatékonyan dolgozó vállalatvezetőnek, ahhoz, hogy top-on tudja tartani cégét, elengedhetetlenül szüksége van arra, hogy a cége belső folyamatait kellően átlássa, legyen elegendő, és megfelelő információja a különböző, cégénél zajló belső folyamatokról.

Ezen feladatok maximális összefogását, profi kezelését végzi az integrált vállalatirányítási rendszer, az ERP. Az ERP – vagyis az  Enterprise Resource Planning, Ha egy cég integrált számviteli rendszerben dolgozik, akkor tulajdonképpen egy közös adatbázisban rögzítik a különböző adatokat, információkat, az egyre korszerűbb, rendkívül igényesen működő adatkinyerési technikák segítségével bárki hozzájuthat az éppen aktuális anyaghoz.

Egy integrált ügyviteli rendszer komplex szoftver, amely egy cég, vállalkozás gazdálkodásának ügyviteli feladatait különböző funkciókkal biztosítja. Teszi ezt úgy, hogy a vállalat egyes részlegeinél kívánt adatigényeket egy közös adatbázisból szolgálja ki. Lényeges tehát az integráltság, amely azt eredményezi, hogy az alapbizonylatokat, csak egyszer kell rögzíteni a rendszer valamelyik pontján, a továbbiakban ez az adat, bármely modulban az ott szükséges műveletek elvégzéséhez rendelkezésre áll. A programmodulok a vállalat, cég működéséhez szükséges feladatok elvégzésére alkalmasak, csak néhányat kiemelve, ilyen modul lehet például egy főkönyvelői, egy számlázó, egy tárgyi eszköz-nyilvántartó és sorolhatnánk tovább.

Fontos lehet és jó tudni, hogy a mai modern technikának köszönhetően a leglényegesebb információk természetesen mobil eszközökön is elérhetőek.

 

Az egyes rendszerek egymásra épülnek, egymásba integrálhatóak.

Aki tehát az integrált vállalatirányítási rendszerrel dolgozik, mindenképpen jól jár, hiszen, a rendszer hatalmas előnye, hogy a vállalat, minden pontján maximálisan érvényesül a szabályszerűség, az egyszeri adatfeldolgozás, majd a rendkívül széleskörű információszolgáltatás is. Ezek hatalmas előnyök, lehetőségek, rendkívüli hatékonyságot biztosítanak az integrált számviteli rendszerekkel működő cégeknek.

A cégek számára a megfelelő ügyviteli rendszerek kiválasztása alapos vizsgálatot igényel. Pontosan ismerni kell az adott vállalati folyamatokat, valamint a szoftver adta lehetőségeket.

A legtöbb esetben megtarthatja a jól bevált szakszoftverét, amelyből adatokat importálhat az ERP-ből, illetve adatokat is adhat át annak.

Ha a mai kor elvárásainak szeretnénk megfelelni egy cég vagy vállalat akkor biztos, hogy az integrált vállalati rendszer alkalmazása mellett dönt. A piacon hatalmas a kínálat, áruk mindinkább megfizethető, elérhető kisebb cégek, vállalkozók számára is.

Kijelenthetjük, hogy a mai kor vállalkozóinak, legyenek azok multik, mikro és kisvállalkozások, egyre inkább elengedhetetlenné válik az integrált számviteli rendszerek nyújtotta előnyök, lehetőségek.