Egy gazdasági egység - vállalat, cég - sikeres gazdálkodásában kiemelten fontos szerepet tölt be az ERP rendszer.
Tovább fokozva a sikerességet minden esetben a helyesen kiválasztott/alkalmazott ERP rendszer alkalmazása, megléte létfontosságú szerepet tölt be.
Meglehet, hogy az ERP rendszerek jelentése sokunknak a könyökén jön már ki, de azért mégis úgy érezzük jó tudni, az ismétlés a tudás anyja alapon:
tehát: ERP; - Enterprise Resource Planning – jelentése magyarul: Vállalati Erőforrás Tervezés-. A vállalatirányítást, a vállalatirányítási rendszert a mai kor embere többnyire ERP rövidítéssel használja. Az ERP rendszerek összetett, több modulból álló/bővíthető irányítási rendszerekből áll össze. Többfajta/féle ERP rendszerrel találkozhatunk, az összetevő modulok milyensége természetesen eltérő, cégenként, vállalkozásonként más és más lehet, kinek, mire van szüksége.
Megállapíthatjuk, hogy az ERP információs rendszerek leglényegesebb feladatai:
- precízen, gyorsan feldolgozza a cégünknél lévő üzletmenetünkkel összefüggő folyamatokat,
- hatékonyan segítik a cégvezetőket döntéseik meghozatalában.
Integrált vállalatirányítási informatikai rendszeren egy adott cég valamennyi, termelési, kereskedelmi, raktározási, készletgazdálkodási, pénzügyi, vezetési, irányítási és stb. folyamatainak egységes számítástechnikai kezelését értjük.
Az ideális integrált ERP rendszerektől, olyan támogatást kaphatunk/kapunk, amely gazdasági tevékenységünknek szárnyakat ad, hisz egy „kézben” van minden cégadatunk, persze naprakészen, pillanatok alatt tudunk reagálni az üzleti életben felmerülő dolgokra. Piacon való versenyképességünket, döntéseinket a különböző projekteknél, cégünk fejlődését hatalmas elánnal támogatja/segíti.
Vállalatirányítási rendszerek felhozatala rendkívül sokszínű. Éppen ezért erősen ajánlott a vásárlás/bővítés/csere előtti alapos szemrevételezés. A számunkra legmegfelelőbb szoftver kiválasztását, meg kell, hogy előzze egy úgynevezett kiválasztási folyamat, hisz ez a folyamat fogja biztosítani, hogy ERP rendszerünk a sikeres gazdálkodásunkat hatékonyan támogassa.
További segítéségünk lehet, az úgynevezett független ERP tanácsadó cégek asszisztenciáját igénybe venni, ők, széleskörrű ismeretségükkel és profi szakértőikkel - megkeresik az ügyfelek igényeinek leginkább megfelelő lehetőségeket.