Hatalmas felhozatallal találja magát szemben az a cégvezető, aki úgy dönt, hogy vállalkozását, cégét vállalatirányítási rendszerrel kívánja még hatékonyabbá tenni, legyen az teljesen új ERP rendszer bevezetése, meglévő cseréje.

 

Mindenekelőtt el kell döntenünk, hogy mire is van szükségünk, mit szeretnék elérni, mit várunk el az alkalmazni kívánt vállalatirányítási rendszertől. Már a kezdetek segítenek bennünket abban, hogy számunkra teljesen ideális, jól kiválasztott vállalatirányítási rendszerrel dolgozhassunk.

Elkerülendő, hogy esetleg beleessünk egy olyan sokak által elkövetett hibába, hogy olyan rendszert válasszunk, ami mindenkinek jó, minden gazdálkodáshoz megfelelő. Válasszuk azt a vállalatirányítási rendszert, amely kimondottan a cégünk profiljához a legmegfelelőbb és több hasonló vállalkozás használja már.

Mindenki számára erősen ajánlott, hogy olyan forgalmazótól válasszuk a rendszerünket, aki megfelelő ajánlásokkal rendelkezik a haza piacon, tudjuk ellenőrizni.

A vállalatirányítási rendszerek bevezetése egy cég életében meghatározó fontossággal bíró esemény. A korábban már rutinból végzett feladatok ellátását az új szoftver alkalmazásával kell megoldani. Természetesen, hogy ez nem mindig népszerű a feladatokat végző vezetők/alkalmazottak körében. Fontos, hogy a kezdetektől avassuk be a rendszerrel dolgozókat, közöljük velük, hogy az ERP rendszer használatának mihamarabbi elsajátítása úgymond munkaköri kötelességük is.

Különösen nagyobb cégeknél, nagyobb ERP rendszer bevezetésénél el kell gondolkodnunk egy esetleges külsős profi szakértő megbízásával a minél zökkenő mentesebb beüzemelés lebonyolítására.

Minden olyan munkatársnak, aki dolgozni fog a vállalatirányítási rendszerrel megfelelő oktatást kell adni a működéssel kapcsolatosan. Fontos, hogy a munkatársak szorosan működjenek együtt a vállalatirányítási rendszer forgalmazójával/szállítójával.

Amennyiben jól kiválasztott a vállalatirányítási rendszerünk, tehát saját tevékenységünkre koncentrált, akkor szinte biztos, hogy a bevezetési fázis, illetve az éles alkalmazás is megfelelően rendben fog működni.

Szintén fontos, hogy éljünk a szállító/forgalmazó által is nyújtott tesztelésekkel, hisz hibákat észlelhetünk, javíthatjuk, módosíthatjuk még a rendszert.