Az egyszeres könyvvitel használata és a hozzá kapcsolódó feladatok elvégzése, ma már egy olyan feladattá vált az arra kötelezett egyéni vállalkozások, alapítványok számára, ami könyvelő program használata nélkül nem igazán működne. Egyszeres könyvviteli program választása előtt mindenképpen alaposan szét kell nézni a piacon, milyen felhozatal van, mit tud a program valójában, mit is bízhatunk rá.

Választásnál szem előtt kell tartani, hogy a kiszemelt egyszeres könyvviteli program rendelkezzen megfelelő automatizálási opcióval, a könyvelő munkáját hatékonyan tudja segíteni. Dolgozzon tehát minél önállóbban, tegye ezt hibátlanul, ne legyen hibalehetőség általa. A mindenkori jogszabályoknak, követelményi rendszernek megfelelően működjön. 

 Mint minden programnál az egyszeres könyvviteli programnál is fontos, hogy legyen felhasználóbarát, legyen viszonylag egyszerű, könnyen kezelhető.

Választhatunk úgy is, hogy „egy” cég könyvelésére hívatott egyszeres könyvelő programot választunk, vagy úgy indulunk, hogy az több cég könyvelését is el tudja látni már. Amennyiben az „egy” céges verzióval kezdünk, figyeljünk arra, hogy bővíthető-e a későbbiek folyamán, előre mindig kell gondolni.

Igyekezzünk olyan program választani, ami minimális hibalehetőséggel, precízen végzi el a szükséges adatok rögzítését, megbízhatunk benne, tartalmaz a választandó program, az alap funkciókon túl több kiegészítő lehetőséget is. Ilyen lehet például az automatizált évzárás-évnyitás feladata, Áfá-val kapcsolatos témák, precíz bizonylat kezelése és sorolhatnánk.

Eleget tudjon tenni az egyszeres könyvelési feladatokhoz tartozó kimutatások, dokumentumok, listák profi elkészítésének, beszámolási (Nav, egyéb hatósági stb.) kötelezettségeknek megfeleljen.

Nagy előny, hogy a megvásárolni kívánt program demó változatát a forgalmazó cégek mindegyikénél kipróbálhatjuk. Így közelebbről megismerkedhetünk a programmal, a demo telepítéssel minden funkciót ki tudunk próbálni. Természetesen személyes felkeresésre is lehetőségünk van, ha tehetjük, éljünk vele. Létezik egy céges verzió illetve korlátlan cégre vonatkozó egyszeres könyvelő program is.

Az egyszeres könyvelő program megvásárlása után egy év teljes körű terméktámogatást kaphatunk.

Itt fontos lehet:

• naprakész jogszabályi változásokat követi, frissítések időben érkeznek a programhoz,

• funkcionális, technikai frissítések megjelenése, programbővítések,

• telefonos ügyfélszolgálat működése, nagy segítség lehet, ha „baj”van, de e-mailes elérhetőséggel is működik az ügyfélszolgálat.

• online tudatbázist biztosítanak részünkre, ahol programhasználati leírások/bővítések segítik munkánkat

• úgynevezett ügyfélportál működése, ahol mindenki megtalálhatja a személyre szabott, kimondottan rá vonatkozó fontos információkat, szerződését, esetleges ajánlatokat stb.

Egyszeres könyvelő programunk kiválasztásnál is több lehetőséget, több kínálatot át kell tanulmányozni, a kiválasztott programunk olyan legyen, ami megfelelően rendben tudja tartani vállalkozásunkat, munkánkat hatékonyan segíti.